Grimstad og Omegns travselskap er en av Sørlandets største og mest aktive. Det betyr stor slitasje på tillitsvalgte, noe styret ønsker å ta tak i.
For å bøte litt på dette, ønsker styret å etablere noen arbeidsgrupper som får egne ansvarsområder, eget budsjett og rapporterer til styret. Disse gruppene skal sørge for at deres ansvarsområder ivaretas og på den måten løftes noe av styrets arbeidsmengde bort.
Styrets skal imidlertid være representert i gruppene, ved at minst et styremedlem sitter i hver gruppe. Dette for å holde oversikten, minske byråkratiet og sørge for smidigere drift. Tanken er at gruppene har ansvar for sine områder, holder oversikt over tilstand og behov, sørger for eventuelle utbedringer og vedlikehold. Slik at disse områdene er under oppsikt mer regelmessig enn i dag. Samtidig er det et mål å engasjere flere medlemmer i driften, styrke tilhørigheten til anlegg, klubb og verdier, og samholdet.
Det gjøres oppmerksom på at dette er et forslag til medlemmer i gruppene, og dere som er oppført anses med dette som spurt. Justeringer vil sikkert forekomme om noen sier nei… Samtidig ber vi om at andre som kunne tenke seg å bidra, tar kontakt! Vi trenger alle som kan og vil!
Gruppene:
Redskap/utstyr/traktor
Leder: Preben Haagensen
Fra styret: Trond Ålenborg
Medlem: Tom Helgesen og Tronn Gundersen
Budsjett forslag: 40.000
Bane og treningsveivedlikehold
Leder: Johan K Eriksen
Fra styret: Stein Larsen
Medlem: Kay Underhaug , Tellef Aagre og Roy Berntsen
Budsjett forslag: 75.000
Bygninger
Leder: ?
Fra styret: Torfinn Søgård
Medlem: Trond Haugen og Geir Omholt
Budsjett forslag: 15.000
Lokalkjøringer
Leder: Stein Larsen
Fra styret: Margrethe Nilsen
Medlem: Ingunn Christensen og John Arne Degnes
Budsjett forslag: 30.000
Klubbhus:
Leder: Anita Nielsen
Fra styret: Tonje Ramfjord
Medlem: Ellen Senum og Mette Sønstabø
Budsjett forslag: 15.000